Neúčast hostů na svatbě: když potvrdí, ale nepřijdou

Neúčast hostů na svatbě po potvrzeném ano má host oznámit snoubencům bez odkladu, doporučuje Budeme se brát. Při plánování přitom podle stejného svatebního portálu počítejte s účastí všech pozvaných hostů.

Potvrdili jste účast a nemůžete přijít: ozvěte se bez odkladu

Podle Budeme se brát má host odvolání potvrzené účasti sdělit snoubencům bez odkladu.

Následující smyšlený příběh zachycuje svatbu Terezy a Jakuba v Kroměříži. Eliška z Brna už účast potvrdila, nyní ale ví, že nepřijede. Její modelová zpráva zní:

Terezo a Jakube, musím bohužel zrušit svou potvrzenou účast na vaší svatbě v Kroměříži.
Mrzí mě to a dávám vám vědět hned, jak jsem se to dozvěděla.
Eliška

Eliška v ukázce odvolává předchozí potvrzení výslovně. Pokud by Eliška napsala „možná nedorazím“, nechávala by příjezd otevřený. Tereza a Jakub zde dostávají jednoznačnou zprávu, že Eliška nepřijede.

Pokud v modelové situaci nepřijede pouze Eliška, zpráva může vypadat takto:

Terezo a Jakube, já do Kroměříže nepřijedu, ale Tomášova potvrzená účast platí.
Eliška

Eliška v modelu nejprve zjistí změnu a následně ji oznámí Tereze a Jakubovi. Tomáš zůstává v jejich evidenci mezi potvrzenými hosty. Eliška touto zprávou mění pouze svou vlastní účast.

Před svatbou: jasné potvrzení, kontakt a rozsah pozvání

Při rozesílání oznámení a pozvánek požádejte hosty o potvrzení účasti do stanoveného data. Na pozvánce uveďte také kontakt pro potvrzení účasti.

Podle Aleny Špačkové dostávají hosté pozvaní ke svatebnímu stolu zvláštní kartičku v obálce. Pro Terezu a Jakuba použijme tuto modelovou kartičku:

Tereza a Jakub vás zvou ke svatebnímu stolu po obřadu v Kroměříži dne 19. června 2027.
Účast prosím potvrďte do 15. května 2027 zprávou Tereze stejným kanálem, kterým jste dostali tuto pozvánku.

Tereza a Jakub mají datum odpovědi zvolené pouze pro tento příklad. Online potvrzení účasti přes svatební web umožňuje snoubencům sledovat, kdo přijde.

Vraťme se k dřívějšímu modelovému stavu Terezy a Jakuba z 10. května:

• Eliška: hostina, účast potvrzena.
• Tomáš: hostina, čekáme na odpověď.
• Kateřina: pouze obřad, bez pozvání ke stolu.

Kateřina v této ukázce pozvání ke stolu nedostala. Tomáš zatím neodpověděl, zatímco Eliška už potvrdila příjezd. Tomáš v modelu potvrdí účast na hostině 12. května.

Tereza a Jakub vedou Kateřinu odděleně od hostů hostiny. Pro případné další rozlišení pozvání mohou navázat tématem hostů na večerní oslavu.

Neúčast hostů na svatbě: když přijde omluva, změňte konkrétní stav

Portál Budeme se brát doporučuje při plánování počítat se všemi pozvanými hosty. Svatební magazín Moliere doporučuje záložní seznam pro případ, že původně pozvaní nemohou přijít.

Modelový přehled Terezy a Jakuba zachycuje květnová potvrzení i červnové změny:

Eliška v modelu potvrdila účast 10. května a odvolala ji 10. června. Tomášovo potvrzení z 12. května podle její zprávy nadále platí. Veronika z Olomouce dostala nové pozvání 11. června a zatím neodpověděla.

Tereza a Jakub jí mohou napsat:

Milá Veroniko, zveme vás na naši svatbu 19. června 2027 v Kroměříži, včetně hostiny.
Víme, že píšeme krátce před termínem.
Pokud nemůžete přijet, rozumíme.
Tereza a Jakub

Konkrétní chyba v této modelové evidenci by byla přepsat Veroniku rovnou mezi potvrzené hosty. Tereza a Jakub mají zatím pouze odeslané pozvání Veronice. Stejně chybné by v jejich příkladu bylo odhlásit Tomáše společně s Eliškou.

Svatební den: host chybí a žádná zpráva nepřišla

Snoubenci, družba, družičky a svědci se mají dohodnout na rozdělení úkolů. S místem konání si také dohodněte, který člen personálu bude kontaktní osobou ve svatební den.

V modelu Terezy a Jakuba dostala ověření příjezdu chybějícího hosta předem na starost svědkyně Kateřina. Jejich smyšlený postup v Kroměříži začíná ve 12:15:

• Ve 12:15 Kateřina v Kroměříži zjišťuje, že Lukáš chybí a neposlal zprávu.
• Ve 12:25 má Kateřina stále pouze stav „nepřítomen, bez zprávy“.
• Ve 12:35 Lukáš odpoví, že nepřijede, a Kateřina zaznamená oznámenou neúčast.

Kateřinin modelový dotaz zní:

Milý Lukáši, jsme na místě obřadu v Kroměříži a zatím vás nevidíme.
Dorazíte, nebo máme zaznamenat neúčast?
Kateřina

Kateřina v ukázce nepřipisuje Lukášovi žádný důvod nepřítomnosti. Po Lukášově odpovědi předá Kateřina aktualizovaný počet dohodnuté kontaktní osobě personálu.

Kontrolní seznam pro modelovou svatbu Terezy a Jakuba:

• Lukáš bez odpovědi: evidovat nepřítomnost bez zprávy.
• Lukáš po odpovědi: evidovat oznámenou neúčast.
• Eliška po předchozí omluvě: ponechat dříve zaznamenané odvolání účasti.
• Tomáš s platným potvrzením: neměnit stav kvůli Eliščině omluvě.

Po svatbě: blahopřání, případný dar a fotografie

Nepřítomný host má po svatbě dát novomanželům najevo, že mu na nich záleží a že ho neúčast mrzí. Eliščino modelové blahopřání může znít takto:

Terezo a Jakube, moc vám gratuluji k manželství.
Mrzí mě, že jsem s vámi v Kroměříži nemohla být.
Přeji vám spoustu krásných společných let.
Eliška

U velmi blízkých nepřítomných hostů Budeme se brát označuje dodatečné předání nebo zaslání svatebního daru za zvlášť vhodné.

Jakmile jsou svatební fotografie hotové, sdílejte je také s nepřítomnými hosty prostřednictvím galerie nebo osobně. Tereza a Jakub mohou vedle galerie navázat tématem fotografií od svatebních hostů.

Jejich modelová zpráva Elišce doprovází hotovou galerii:

Eliško, posíláme odkaz na hotovou galerii z naší svatby v Kroměříži.
Tereza a Jakub